| 在日本举办招商引资活动应注意的几个问题 |
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| 2004-03-23 09:07 |
随着我国对外开放的深入发展，各地利用外资的热情不断高涨，由各级政府及企业在日本举办的招商引资活动也日渐增多。由于各地招商活动准备情况、联系渠道、组织水平参差不齐，活动效果差距很大。为了进一步提高各地招商引资活动的质量，根据我们多次参加招商引资活动的体会，现提出以下几个意见供大家参考。
一、认真筹划，积极准备
在外国举办招商引资活动是一项很复杂的活动，为了取得成功必须认真筹划，积极准备。招商方向力求准确，招商政策力求鲜明，投资环境说明力求简洁，招商人员力求精干，准备活动力求细致。
二、选好外国协助单位
在国外举办招商引资活动没有外国单位的配合难以进行，所以到国外举办招商引资活动的第一项工作就是要选好协助单位，协助单位的能力、影响直接关系到招商引资活动的成败。一般来说在日本举办招商引资活动最好取得日本各级政府或者商工会议所、贸易协会、贸易振兴机构、银行等的协助，这些机构有很多会员企业，容易组织参加会议人员。好多省市在日本有友好县市关系，利用这些关系有助于活动开展，没有友好县市关系的也可通过我驻外机构或旅行社联系。随着招商活动的增加，日本出现了许多招商中介机构，对中介机构的选择应慎重。
三、精心策划，尽早联系
在国外办招商活动是一项复杂的系统工程，应精心策划，尽早联系。招商活动从定计划、报批到得到批准后进行组织准备、办邀请函、办签证等都需要一定的时间，接待单位组织当地企业参加活动也需要时间，在日本举办招商引资活动还必须考虑到日本的节假日、财政年度、经济情况、对华感情、各地差距等因素，必须对各种情况进行综合考虑，统筹安排。一般说，从与外国接待单位联系到正式举办活动应有一个月以上的准备时间，最好能早联系，时间不合适时不要勉强。
四、选择宽敞明亮举办场所，最好使用电脑、投影仪
为了提高说明会效果应尽量选择条件好的场所。日本各地商工会议所、贸易会、银行等会议室条件都可以满足举办小型投资说明会的要求，如果能够借用，可以节省资金。在资金允许的情况下，最好是在大饭店举行。会场应准备饮料、资料等。说明会使用电脑、投影仪效果更好，有直观图象数字便于外国听众理解。
五、投资说明会可请外国人主持
在外国举办投资说明会面对的是外国企业，请国外协助单位人员主持很有好处，外国司会没有语言问题，了解当地人心理，其说明容易为外国人所接受。
六、选择好翻译人员很重要
译员水平的高低对招商引资活动质量影响很大，国内翻译人员受环境所限，来国外后难以马上进入状态，容易出现翻译困难、翻译质量等问题。日本各地有很多高级中日文翻译人员，建议除自带翻译外，可在日本当地雇用现场翻译人员，能达到事半功倍的效果。
七、事先拜访，事后感谢
招商团组到国外后应首先拜访外国协助单位，沟通情况，这既是对协助单位的尊重，又可以做到心中有数，对可能出现的情况早做准备。招商活动后应对协助单位表示感谢，这既是礼节，也是为达成招商目的所必须的。
八、进行策划，力求少花钱多办事
在国外举办招商引资活动需要很多费用，如何能少花钱多办事是多数招商团组的追求。如果能利用友好关系，请协助单位帮助联系住处、提供活动场所等当然可以节省好多资金，但是一般的日本机构是不乐意提供这样的帮助的，这时联系人员的涉外交往能力就显得非常重要。在得不到日方协助的情况下，日本的做法是通过旅行社来安排，请旅行社做代理联系各种事项，这时代理的选择就非常重要，一定要慎重选择代理。
以上意见仅供参考。
中国驻福冈总领事馆经商室
2004年3月 |
经贸新闻
